Offrez une expérience premium avec des réservations instantanées
Laissez vos membres réserver bureaux, salles et options en quelques secondes pendant que Boseat applique crédits, acomptes et règles d’accès automatiquement.
Développez vos adhésions sans alourdir l'administratif
Les opérateurs centralisent réservation, facturation et communication tout en conservant la proximité avec leur communauté.
Fonctionnalités clés pour espaces de coworking
Système de portefeuille d'adhésion
Gestion automatique des crédits avec suivi en temps réel et rechargement automatique pour une expérience membre fluide.
Support multi-sites
Gérez bureaux, salles de réunion et équipements sur plusieurs sites depuis un seul tableau de bord.
Intégration contrôle d'accès
Intégration transparente avec les systèmes de contrôle d'accès qui activent automatiquement l'entrée selon les réservations confirmées.
Facturation entreprise
Facturation simplifiée pour les membres entreprises avec cycles de facturation et suivi des paiements automatisés.
Disponibilité en temps réel
Synchronisation calendrier en direct empêche les doubles réservations et affiche la disponibilité précise de toutes les ressources.
Communications automatisées
Confirmations, rappels et suivis en marque blanche envoyés automatiquement pour réduire la charge de communication manuelle.
Applications concrètes
Gestion des bureaux partagés
Les membres réservent des bureaux disponibles à la demande avec déduction automatique de crédit et activation de carte d'accès.
Réservation de salles de réunion
Les équipes d'entreprise réservent des salles de conférence avec équipement de visioconférence intégré et options de restauration.
Automatisation des pass journée
Les visiteurs achètent des pass journée en ligne, reçoivent des codes d'accès instantanés et des rappels de check-in automatiques.
Ce que nous remplaçons
- Tableurs pour suivre crédits salles, pass invités et quotas mensuels.
- Factures impayées pour salles de réunion et pass journée.
- Appels et messages pour ouvrir une salle ou prolonger un créneau.
Ce que Boseat automatise
- Portefeuilles d’adhésion avec déduction et rechargement automatiques.
- Paiement Stripe avec acomptes, factures et facturation entreprise.
- Intégrations contrôle d’accès déclenchées par les réservations confirmées.
Résultats constatés
- 92% des réservations gérées en self-service après 30 jours.
- La finance rapproche paiements et cautions automatiquement.
- Les managers visualisent les prévisions de remplissage par salle et formule.
Intégrations transparentes
Boseat se connecte aux outils que vous utilisez déjà pour rationaliser les opérations
Google Calendar
Synchronisation bidirectionnelle maintient la disponibilité précise sur toutes les plateformes
Outlook Calendar
Intégration calendrier complète pour les utilisateurs Microsoft 365
Stripe
Traitement des paiements sécurisé avec cartes enregistrées et facturation
Contrôle d'accès
Activation automatique de l'accès aux portes basée sur les réservations
Slack
Notifications d'équipe et alertes de réservation dans votre espace de travail
Zapier
Connectez-vous à plus de 5000 applications pour des workflows d'automatisation personnalisés
« Nous avons ouvert trois sites sans recruter de community manager supplémentaire grâce à Boseat qui gère crédits, factures et accès. »