Convertissez vos demandes en événements mémorables plus vite
Accompagnez vos clients de la découverte au jour J avec des options automatisées, des contrats et une coordination prestataires sans friction.
Pilotez tout le cycle de vie événementiel
Suivez leads, devis, contrats et opérations dans une timeline partagée par toute l'équipe.
Fonctionnalités clés pour lieux événementiels
Gestion de pipeline
Suivez demandes, visites de site, options et événements confirmés dans une vue pipeline visuelle.
Devis automatisés
Générez des devis professionnels avec tarification, conditions et packages automatiquement.
Contrats numériques
Contrats avec signature électronique activée avec rappels automatiques et suivi d'expiration.
Échéanciers de paiement
Collecte d'acompte automatisée, paiements de jalons et facturation du solde final.
Coordination prestataires
Timelines partagées avec affectation de tâches pour prestataires et équipes internes.
Gestion jour J
Coordination en temps réel avec checklists, notes et communication tout au même endroit.
Applications concrètes
Événements d'entreprise
Les entreprises réservent des lieux pour conférences, team building et lancements produits avec contrats automatisés et coordination de prestataires.
Mariages et célébrations
Les couples réservent des espaces événementiels avec plans de paiement, gestion de prestataires et outils de coordination jour J.
Ateliers et formations
Les organisations planifient sessions de formation avec besoins en équipement, options de restauration et gestion des participants.
Ce que nous remplaçons
- Disponibilités et options suivies par e-mail ou tableur.
- Contrats, factures et paiements dispersés dans plusieurs outils.
- Prestataires et clients sans source d’information unique.
Ce que Boseat automatise
- Vue pipeline pour demandes, visites, options et confirmations.
- Propositions, contrats et échéanciers digitaux avec signature.
- Timeline partagée avec tâches pour prestataires et équipes internes.
Résultats constatés
- Conversions plus rapides grâce aux relances et expirations automatiques.
- Encaissements à l'heure sur acomptes, jalons et soldes.
- Clarté opérationnelle avec tous les acteurs alignés sur la même timeline.
Intégrations transparentes
Boseat se connecte aux outils que vous utilisez déjà pour rationaliser les opérations
Google Calendar
Synchronisez la disponibilité des lieux et les horaires d'événements sur toutes les plateformes
Stripe
Traitement des paiements sécurisé pour acomptes, jalons et soldes finaux
DocuSign
Signature de contrats numériques intégrée au workflow de devis
Devis, contrats, rappels et coordination jour J automatisés
Slack
Notifications en temps réel aux équipes commerciales et opérationnelles sur les mises à jour d'événements
Zapier
Connectez-vous aux systèmes CRM, logiciels comptables et outils de gestion de prestataires
« Les clients adorent leur timeline personnalisée et nous signons plus vite grâce aux validations automatisées. »