Des cas d’usage détaillés pour chaque type d’espace
Découvrez comment Boseat s’adapte aux espaces de coworking, studios créatifs, salles de sport et lieux événementiels avec des playbooks prêts à l’emploi.
Réduction moyenne rapportée par les responsables après 60 jours.
Demandes finalisées sans intervention humaine.
Espaces qui proposent des options supplémentaires via le widget.
Vendez plus d’heures, passez moins de temps sur l’administratif
Nous standardisons votre parcours de réservation de bout en bout pour que vos équipes arrêtent de micro-gérer agendas et paiements.
Un moteur de réservation unique pour bureaux, studios, salles et lieux.
Paiements, acomptes et options automatisés selon chaque espace.
Disponibilités mises à jour en temps réel avec vos calendriers existants.
Un déploiement en trois ateliers collaboratifs
Nous co-construisons vos parcours, configurons les automatisations et formons vos équipes pour un lancement serein.
Cartographier le parcours client
Identifiez personas, modèles tarifaires et contraintes opérationnelles avec nos spécialistes.
Configurer espaces et paiements
Réglez disponibilités, acomptes, options et validations nécessaires dans Boseat.
Lancer avec des insights
Publiez votre widget, invitez l’équipe et suivez les performances depuis le tableau de bord.
Playbooks détaillés par type d’espace
Choisissez votre typologie et explorez le workflow recommandé.
Espaces de coworking
Automatisez adhésions, postes nomades et salles de réunion multi-sites.
- •Les membres courent après les disponibilités des salles et pods.
- •L’équipe rapproche manuellement passes et crédits.
- •Les extras et pass journée sont facturés hors ligne.
- •Parcours en self-service qui gèrent crédits et options.
- •Synchronisation temps réel avec Google Calendar et contrôle d’accès.
- •Factures automatiques pour entreprises et membres récurrents.
Studios de musique
Protégez votre matériel tout en remplissant vos créneaux de répétition et d’enregistrement.
- •Allers-retours manuels pour confirmer ingénieurs et matériel.
- •No-shows quand les acomptes ne sont pas collectés à temps.
- •Suivi compliqué des heures supplémentaires et consommables.
- •Règles de réservation par studio, instrument et disponibilité des ingénieurs.
- •Acomptes obligatoires et collecte automatique du solde.
- •Suivi du temps qui facture immédiatement heures supp et consommables.
Studios de podcast
Offrez aux hôtes une expérience studio sans friction pour votre équipe.
- •Les producteurs coordonnent les agendas par Slack et e-mail.
- •Les invités reçoivent tardivement consignes et prérequis.
- •Les prestations audio et options sont facturées manuellement.
- •Parcours guidé avec presets matériel et marges de préparation.
- •Rappels automatiques avec consignes d’accès et checklists.
- •Monétisation du montage et post-production en options.
Studios photo
Affichez vos disponibilités, gérez l’éclairage et facturez les options sans friction.
- •Les photographes ne voient pas les bonnes disponibilités lumière naturelle ou cyclo.
- •Les cautions sont suivies dans des tableurs.
- •Assistants et stylistes sont planifiés séparément.
- •Filtres d’agenda pour lumière naturelle, cyclorama et plateaux spécialisés.
- •Cautions et assurances intégrées directement au paiement.
- •Affectez équipe et services complémentaires dans chaque réservation.
Studios de fitness
Unifiez cours, séances privées et locations dans un seul système.
- •Les coachs gèrent leurs propres agendas et créent des conflits.
- •Les annulations tardives réduisent le remplissage et le revenu.
- •Les ventes retail et packs nécessitent un suivi manuel.
- •Règles de disponibilité unifiées pour cours, coaching et locations.
- •Fenêtres d’annulation qui déclenchent frais automatiques et listes d’attente.
- •Paiement qui regroupe produits, passes et abonnements.
Lieux événementiels
Coordonnez visites, devis et logistique jour J avec moins d’e-mails.
- •Les commerciaux suivent disponibilités et options à la main.
- •Contrats, options et paiements vivent dans des outils séparés.
- •Les prestataires manquent d’informations opérationnelles à jour.
- •Vue pipeline pour pré-réservations, options et événements confirmés.
- •Contrats, acomptes et échéanciers automatisés.
- •Timeline partagée avec tâches pour prestataires et équipes internes.
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